設定 Gmail 為系統收發信箱 (SMTP)

想將 Gmail 設定為系統發信信箱嗎?由於 Google 的安全性政策,您不能直接使用 Gmail 的登入密碼。
必須先開啟「兩步驟驗證」,並產生一組專用的「應用程式密碼」,才能讓系統順利發信。

Step 1 開啟 Google 兩步驟驗證

這是最關鍵的前置作業。請依照以下步驟開啟您 Google 帳號的安全性設定:

  1. 進入 Google 帳戶 > 安全性
  2. 找到「登入 Google 的方式」區塊,點擊「兩步驟驗證」
  3. 點擊「開始使用」並依照畫面指示,完成電話號碼驗證流程。
  4. 最後確認畫面顯示「兩步驟驗證已開啟」
開啟兩步驟驗證流程 確認開啟

Step 2 產生應用程式密碼

完成上一步後,我們來產生一組給系統專用的密碼。

1. 點擊此連結前往:Google 應用程式密碼頁面
2. 輸入自訂名稱(例如:Website SMTP),點擊「建立」

建立新密碼

3. 系統會產生一組 16 碼黃色方框內的密碼

⚠️ 重要提醒:
請務必立刻複製這 16 碼密碼(去除空格)並貼到記事本存好。
一旦關閉此視窗或按下完成,密碼將不會再次顯示
複製密碼

🤔 密碼格式怪怪的?
如果您的密碼出現全形符號或排版錯亂,請檢查瀏覽器是否開啟了「自動翻譯」功能,請先關閉翻譯再複製。

自動翻譯提醒

Step 3 密碼失效時,如何重新產生?

若您的網站突然無法發信(SMTP 測試失敗),通常是因為:

  • 您修改了 Gmail 的登入密碼(會導致應用程式密碼失效)。
  • 應用程式密碼過期或被誤刪。

解決方法:

  1. 再次前往 Google 應用程式密碼
  2. 按垃圾桶圖示 🗑️ 刪除舊的密碼(重要!舊的必須刪除)。
  3. 重新建立一組新的密碼,並回填至網站後台。
刪除舊密碼