2026 更新包

優化營運細節，讓後台管理回歸簡單與精準

 

跨越忙碌的開工月，品牌進入穩定營運的階段。然而，隨著訂單增加，一些看似微小的行政疏失也可能隨之而來：忙碌中遺漏了隨貨發票，或是沒能及時發現促銷活動已額滿，影響活動成效。

這些重複性的「手動核對」作業，往往是團隊效率的缺口。本月我們針對這兩大營運痛點進行了優化。透過「自動開立」與「視覺化管理」兩項實質機制，協助您在處理訂單與追蹤活動時，能更精準且省力。

📌 目錄索引 / INDEX


FUNCTION UPDATE / 新增功能

一、變更運送狀態自動開立發票

新增功能

「在變更出貨狀態的瞬間，系統為您把關發票開立。」

您是否有過這樣的經驗？在忙碌的出貨尖峰期，好不容易包好貨、印好單，卻在商品寄出後才驚覺忘了開立隨貨附上的發票。特別是使用「自訂物流（如：自家外送、搬運）」或「貨到付款」的訂單，因為沒有串接自動化物流系統，這類行政疏失往往最難防範。

本月新增的「自動開立發票彈窗」功能，將發票作業直接嵌入出貨流程，成為您營運中的第二雙眼睛。

🚨 觸發要件🚨　此功能需同時滿足以下條件：
　　　　　　　　➤ 已串接綠界科技「電子發票功能」
　　　　　　　　➤ 沒有串接「第三方金流」
　　　　　　　　➤ 沒有串接「第三方物流」

💡 營運價值的深度應用：

  • 貨到付款的最佳拍檔： 針對「貨到付款且需隨貨附發票」的訂單，當您將訂單狀態轉為「已出貨」時，系統會主動跳出視窗詢問是否開立發票，若勾選「自動開立發票」，電子發票將即刻開立，確保發票與商品不再天各一方。
  • 簡化行政作業： 過去需要「變更狀態」與「手動開發票」兩個獨立步驟，現在只需在變更狀態時順手一勾，一鍵完成雙重作業，大幅提升後台人員的處理效率。

🛡️ 貼心的防呆機制：

  • 精準觸發： 系統會自動偵測訂單條件（限自訂金物流且已串接綠界電子發票），只在符合條件時跳出詢問，不干擾其他作業流程。
  • 防止誤開與重複： 選項預設為「不勾選」，給予人員最終判斷空間；若該訂單曾開過發票但已作廢，系統也會智慧封鎖自動重開功能，避免造成稅務作業困擾。


OPTIMIZATION / 優化項目

二、優惠活動額滿視覺化：一眼鎖定達標活動

優化升級

「透過顏色與篩選機制，讓額滿資訊不再被淹沒。」

當網站同時跑多場優惠活動（如：全館滿額折、限時優惠代碼）時，管理員最頭痛的就是要逐一確認哪一場活動已經「達標領完」。如果沒有及時發現活動已額滿，不僅可能錯失加碼機會，更可能因前台顯示資訊落差而造成客服困擾。

本次優化針對「優惠活動管理」列表進行了智慧化視覺重整，讓管理員只需「一秒」就能完成原本繁瑣的核對工作。

📊 直覺的視覺警示系統：

  • 紅色粗體提示： 當活動的使用次數達到上限時，列表中的數值會自動轉為 「粗體紅色」，在視覺上第一時間提醒管理員：這檔活動已經圓滿達成目標。
  • 狀態優先標記： 系統會自動判定活動狀態。只要活動還在期限內且處於啟用狀態，一旦次數用罄，狀態欄會立即優先顯示為「額滿」，讓您無需點進內頁查看餘額。

⚙️ 強大的管理與篩選工具：

  • 精準篩選器： 列表上方新增了「使用次數」篩選條件，您可以一鍵過濾出所有已額滿、或快要額滿的活動，方便快速評估是否要追加預算或調整行銷策略。
  • 智慧判定邏輯： 系統具備嚴謹的狀態優先級（停用 > 已結束 > 額滿 > 進行中），確保您看到的狀態資訊絕對符合當前的營運現況，不會產生誤判。
這項優化將管理流程從「被動發現」轉為「主動監控」，對大型促銷活動非常有幫助。
💡 總結

2 月份的更新核心在於「降低人工核對成本」。建議您前往後台體驗這兩項優化，讓出貨與活動管理流程更為順暢。

以上是 2 月份的更新包，感謝您的閱覽

如對更新包有任何疑問，歡迎與網站營運輔導顧問聯繫喔！

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