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此篇文章將會帶大家進行後台的首頁導覽,幫助我們在操作上更得心應手!
在開始進行後台首頁導覽前,我們要帶大家先了解非常重要的*六項後台操作注意事項*
(一)請使用最新版本Chrome瀏覽器。並且,瀏覽器大小比例請務必調整為100%
(二)請勿同時開啟兩個或兩個以上的後台。並且,請勿多人同時操作後台
(三)網站發生資訊異常,可先清除瀏覽器cookie。(異常舉例:後台已經更新資料,但前台未跟著更新時,就可先試試看清除瀏覽器cookie)
(四)網站內容不曝光個資相關資訊
(五)定期備份網站資料(非常非常重要!)
(六)編輯內容前請先複製編輯器的原始碼(非常非常重要!)
>>>上述這六點,我們也有特別製作教學影片/文章解說,歡迎參考此篇[後台操作的六個重要事項(內有影片教學)]
首先,我們需要先登入網站後台,後台登入畫面如下:
登入網址:您的網域/webtech
(舉例:abc123為您的網域,後台登入路徑為abc123/webtech)
●如何正確地將登入正式路徑存取到書籤列
Step1.輸入貴公司的網址:
Step2.在網址後方輸入/webtech:
Step4.將此網址加到書籤列:
Step5.將原先轉址後的網址改成正確的正式登入入徑,並點選儲存即可:
接下來,我們就正式進入導覽教學囉!
在我們登入後台後,我們可以看到後台首頁畫面如下,總共會分為六個區塊大項:
● 倒數計時器:此為系統防呆機制,主要為避免離開座位未登出的情況,被其他人員操作導致內容不見,
原為24分鐘倒數計時如下<下圖>
● 已優化於<圖2>,為了提供給使用者更佳的體驗,右上角倒數計時計將於剩下8分鐘出現,
並於瀏覽器頁籤改為閃爍+倒數,警告視窗將於剩下三分鐘時出現。 #倒數計時器的分鐘數無法調整
#每次登入系統都會從24分鐘開始倒數,超過時間即會登出
#操作後台時只要切換頁面,倒數計時器就會重置24分鐘
#若您當下會長時間操作後台,請務必記得養成隨手儲存的習慣
● 管理者名稱:當滑鼠移到使用者名稱時,下方會有二個項目可以點擊
1.後台管理:可以新增/刪除其他使用者的帳號,建議統一由最高權限管理者為其他使用者建立帳號。
>>>相關教學文章:管理者帳號
2.如何操作後台:可連結到我司專屬教學網站,教學網站中約可以提供80%基礎操作的相關教學,
若有未在教學網站中看到的項目,都可以向您的網站專屬網站輔導顧問詢問喔!
3.登出:若要退出後台,請正確點擊>登出,不要使用關閉瀏覽器的方式,可能會造成登出不完全。
多國語系後台管理切換:如果您的網站有多種語系,則從這裡切換至其它語系的後台介面。
網站單元選單:點選單元進入內容管理維護,
以下會介紹「首頁、內頁、電商系統、加值功能、全站設定」的通用項目說明。
●首頁:
1.編輯內容:編輯前台「首頁模組」的區塊。
點擊首頁>編輯內容,可以進到「首頁模組」的編輯畫面,當您點擊時,
會跳出一個與前台首頁畫面一樣的編輯視窗,方便您對應區塊編輯,點擊圖示即可編輯。
關於前台首頁,我們也有特別製作導覽教學。>>>歡迎參考米洛教學文章[前台首頁導覽]
2. 首頁彈出視窗:首頁彈出適用於網站有重要公告想提醒瀏覽者,可以用來做特價、活動公告、廣告宣傳、重要項目公告…等。
>>>關於首頁彈出視窗的完整設定教學,請參考米洛教學文章[首頁彈出視窗]
● 內頁:內頁的部份由於每個客戶的選單功能都不同,編輯的細項也會有所不同,
因此,這裡只會介紹通用項目「內頁>編輯內容」,
若您對您內頁的其它選單編輯有想詢問的,歡迎您向您的專屬輔導顧問詢問哦!
-內頁>編輯內容:編輯前台「內頁模組」的區塊。
同首頁編輯內容一樣,這裡可以進到「內頁通用模組」的編輯畫面,
當您點擊時,會跳出一個與前台內頁畫面一樣的編輯視窗,方便您對應區塊編輯,點擊圖示即可編輯。
● 電商系統:適用於有開放購物功能的網站才會有的功能選單,若您的網站是純形象網站,未販售產品的話則不會出現。
倘若您網站原先沒有使用購物功能,現在想開啟,歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!
由於電子商務系統中的細項非常多,因此我們也有特別製作章節的教學解說,
>>>關於電子商務的設定,歡迎參考此章節教學:[電子商務系列教學]
※如果有在教學中未看見的,或其它想詢問的,歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!
● 加值功能:部份加值開通的功能會在這裡顯示,由於每個客戶的加值項目都不同,因此,此篇教學僅介紹通用項目「行銷外掛」。
1.行銷外掛:米洛開發行銷外掛功能,一鍵安裝GA/GA4、Facebook像素、GTM,而且系統會協助將常用的追蹤碼都自動安裝到好!
行銷外掛的相關設定教學,歡迎參考此篇教學文章>>>[行銷外掛]
2. 補充介紹 :舊版GA如何升級轉換為GA4呢?
由於舊版GA將於2023-06-30正式停止服務,如您想將現在網站埋設的舊版GA升級轉換為新版GA4,可參考此篇教學文章:[如何產出GA4 ID]
● 全站設定:主要會是全網站通用性的項目,都是在這裡設定,以下將會介紹「基本設定、選單目錄、備份及還原」
1. 基本設定-
● 網站LOGO:
關於LOGO設定的相關教學,可參考此篇>>>[LOGO相關調整]
● 公司資訊設定(結構化資料抓取欄位)
這裡要特別與大家說明,此區塊並非設定網站前台,公司相關資訊露出的位置,
這個區塊的資料,主要是讓google抓取SEO結構化資料,「結構化資料」是一種標準化格式,
作用是提供網頁相關資訊並將網頁內容分類,以提供網頁內容的明確線索給搜尋引擎,
使其能夠瞭解網頁內容,進而增加SEO友好度,提升SEO分數!
※關於在地商家與結構化資料,請參考Google官方說明:https://reurl.cc/bkrr1X
● 系統收/寄信者設定:
-系統收信者:系統通知訊息將寄發到此系統收信者email信箱(例:訂單通知、電子表單通知)
如需通知多個管理員,請用 , 半型逗號隔開email信箱。
-系統寄件者:系統通知訊息將使用此寄件者信箱發出。
請填入貴公司寄件者email和相關SMTP發信資訊。
如貴公司無架設信件伺服器,可以使用第三方提供的信箱服務,例如 Gmail。
備註:您若看到系統寄件者信箱為「service@webtechone.com.tw 」
代表為米洛預設的信箱,米洛提供的這個信箱提供給所有米洛網站客戶使用,
在大量使用下較容易被Gmail判斷為垃圾信件或是阻擋發信。
因此米洛強烈建議!!可更換為貴公司自有的「企業信箱或Gmail當作發信伺服器」,
使用公司企業自有信件伺服器發信,除了可提升客戶信賴感和減少垃圾信件頻率,
也能降低系統收信者 或 消費者收不到信件的狀況。
>>>將Gmail作為SMTP的設定教學請參考此篇教學文章:[Gmail-SMTP設定]
補充說明:要如何知道發送的信件會不會被阻擋呢?
當您有發現收不到信 或 消費者有反應收不到通知信的時候,
可點擊「測發信統信」按鈕,測試 系統收信者 有無正常收到信件。
上方功能區
● 開啟網站:可以透過點擊到達您的前台網站。
原為24分鐘倒數計時如下<下圖>
並於瀏覽器頁籤改為閃爍+倒數,警告視窗將於剩下三分鐘時出現。 #倒數計時器的分鐘數無法調整
#每次登入系統都會從24分鐘開始倒數,超過時間即會登出
#操作後台時只要切換頁面,倒數計時器就會重置24分鐘
#若您當下會長時間操作後台,請務必記得養成隨手儲存的習慣
1.後台管理:可以新增/刪除其他使用者的帳號,建議統一由最高權限管理者為其他使用者建立帳號。
>>>相關教學文章:管理者帳號
若有未在教學網站中看到的項目,都可以向您的網站專屬網站輔導顧問詢問喔!
以下會介紹「首頁、內頁、電商系統、加值功能、全站設定」的通用項目說明。
●首頁:
點擊首頁>編輯內容,可以進到「首頁模組」的編輯畫面,當您點擊時,
會跳出一個與前台首頁畫面一樣的編輯視窗,方便您對應區塊編輯,點擊圖示即可編輯。
(前、後台畫面對照 示意圖如下)
關於前台首頁,我們也有特別製作導覽教學。>>>歡迎參考米洛教學文章[前台首頁導覽]
● 內頁:內頁的部份由於每個客戶的選單功能都不同,編輯的細項也會有所不同,
因此,這裡只會介紹通用項目「內頁>編輯內容」,
若您對您內頁的其它選單編輯有想詢問的,歡迎您向您的專屬輔導顧問詢問哦!
-內頁>編輯內容:編輯前台「內頁模組」的區塊。
同首頁編輯內容一樣,這裡可以進到「內頁通用模組」的編輯畫面,
當您點擊時,會跳出一個與前台內頁畫面一樣的編輯視窗,方便您對應區塊編輯,點擊圖示即可編輯。
倘若您網站原先沒有使用購物功能,現在想開啟,歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!
由於電子商務系統中的細項非常多,因此我們也有特別製作章節的教學解說,
>>>關於電子商務的設定,歡迎參考此章節教學:[電子商務系列教學]
※如果有在教學中未看見的,或其它想詢問的,歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!
行銷外掛的相關設定教學,歡迎參考此篇教學文章>>>[行銷外掛]
由於舊版GA將於2023-06-30正式停止服務,如您想將現在網站埋設的舊版GA升級轉換為新版GA4,可參考此篇教學文章:[如何產出GA4 ID]
● 網站LOGO:
這個區塊的資料,主要是讓google抓取SEO結構化資料,「結構化資料」是一種標準化格式,
作用是提供網頁相關資訊並將網頁內容分類,以提供網頁內容的明確線索給搜尋引擎,
使其能夠瞭解網頁內容,進而增加SEO友好度,提升SEO分數!
※關於在地商家與結構化資料,請參考Google官方說明:https://reurl.cc/bkrr1X
如需通知多個管理員,請用 , 半型逗號隔開email信箱。
-系統寄件者:系統通知訊息將使用此寄件者信箱發出。
請填入貴公司寄件者email和相關SMTP發信資訊。
如貴公司無架設信件伺服器,可以使用第三方提供的信箱服務,例如 Gmail。
備註:您若看到系統寄件者信箱為「service@webtechone.com.tw 」
代表為米洛預設的信箱,米洛提供的這個信箱提供給所有米洛網站客戶使用,
在大量使用下較容易被Gmail判斷為垃圾信件或是阻擋發信。
因此米洛強烈建議!!可更換為貴公司自有的「企業信箱或Gmail當作發信伺服器」,
使用公司企業自有信件伺服器發信,除了可提升客戶信賴感和減少垃圾信件頻率,
也能降低系統收信者 或 消費者收不到信件的狀況。
>>>將Gmail作為SMTP的設定教學請參考此篇教學文章:[Gmail-SMTP設定]
補充說明:要如何知道發送的信件會不會被阻擋呢?
當您有發現收不到信 或 消費者有反應收不到通知信的時候,
可點擊「測發信統信」按鈕,測試 系統收信者 有無正常收到信件。
2. 網頁SEO
● Sitemap一鍵提交:
網站建置完成的下一步就是要讓Google來收錄網站,Google收錄網站有兩種方法,
一種是Google搜尋引擎會自己來抓,另一種就是主動告訴Google有哪些頁面需要被收錄,
這個主動出擊的方法就是提交Sitemap(網站地圖),幫助Google分析網站並加快收錄速度。
過去提交sitemap前的前置作業,需透過米洛協助上傳檔案至網站根目錄,
現米洛貼心的開發了這項功能「Sitemap一鍵提交」,不需要再透過米洛協助上傳,
當您點擊此按鈕,系統將會一鍵產出Sitemap.xml檔,並同步上傳至網站根目錄,當上傳完成後,
您即可至Google Search Console進行最後的上傳、提交作業,就能完成整個Sitemap的提交囉!
備註說明:
-此功能24小時內僅能更新一次。
-需按「更新」的時間點:於網站後台「新增」資料後(不含編輯),可點選「更新」。
-如短時間幾日內有陸續新增資料,可等全部新增完後再一次性的更新。
-更新不是必要動作,提交sitemap只是向 Google「建議」網站有哪些重要的網頁,
-Google 官方有明確的說他們未必會檢索 Sitemap 中的每個網址,且非即時。
-Sitemap 列出的網址內容包含各語系的首頁、列表頁、內容頁,並排除後台有設定限制使用的資料,
包含停用、過期資料、會員專屬頁面、會員分級限定觀看、設指定連結 等資料將不會列出。
-提交對象為 Google 搜尋引擎。
-提交Sitemap之前要先確認網站已經安裝了Google Search Console並且已經有管理權限,
上傳完成後,登入Google Search Console選擇Sitemap單元,
輸入剛剛上傳Sitemap檔案名稱(通常都取作sitemap.xml),按下提交就成功囉。
※在 Search Console 提交 Sitemap.xml,如下圖↓↓↓
>>>更多關於 Sitemap 的知識,可查閱 [Google 官方說明]
● 網頁資訊meta:設定網站在搜尋結果上顯示的資訊(非即時更新)
關於「標題title、關鍵字keywords、簡介description」對應搜尋結果上的位置說明,可參考下圖:
備註:
-標題title也會顯示於「瀏覽器標題」
且,此處為共同頁面設定,代表標題title會疊加於每個網站頁面上。
>>>想了解更詳細的瀏覽器標題title設定,可參考此篇教學文章[瀏覽器標題名稱]
-「標題title、關鍵字keywords、簡介description」若有更新,
建議更新完後可進行提交Sitemap的完整作業,加速Google更新、抓取相關資訊。
-Google搜尋結果內容更新的時間並非我司能控管,建議更新且提交Sitemap後,可靜待3~6個月不要再變動。
● 社群分享:設定網站頁面在Facebook或Line上分享時,顯示的名稱、內容以及圖片。
2.選單目錄:在選單目錄中,我們可以查看目前所有選單(包含前台隱藏以及顯示的),這裡可以
統一調整選單在前後台顯示/排列的順序,也可以統一管理開啟或隱藏。
備註:這裡無法更改前台選單名稱喔!
●前台選單名稱若想要調整,請參考此篇教學文章>>>選單相關調整
●後台選單名稱若想要調整,需請米洛協助,再請與您的網站專屬輔導顧問聯繫喔!
3. 備份及還原:若有操作後台,建議您於修改前/後,點選備份,
以防編輯時若發生操作異常或失誤時,可以備份還原,也建議您定期備份網站資料。
備註:一般如有因人為操作導致資料遺失或是異常,且並無備份或是無儲存原始碼的情況下,
還原資料作業米洛將酌收還原網站資訊之工本費用。
米洛貼心小提醒:
●在操作後台時,建議您可以先將原始碼複製下來,貼到記事本內,這樣操作時若有誤刪資料,就可以將原始碼貼回去,避免無法復原的情況產生。
●若有操作後台,建議您於修改前/後,點選備份,以防編輯時若發生操作異常或失誤時,可以備份還原,也建議您定期備份網站資料。
上述兩點,我司有做後台截圖教學影片,請參考下方影片03:19 (五)定期備份網站資料、03:55 (六)編輯內容前請先複製編輯器的原始碼
詳見 :https://www.youtube.com/watch?v=byiAzJEVAzI&list=PLB01TgWur9ay0vpm7R0remtHesOjpYdyP&index=4
網站內容管理通知:此區塊會依照開立的選單對應相關通知
米洛資訊:重要資訊即時看,米洛每個月的更新包或是重要公告,都可以從這裡點擊觀看喔!
硬碟/資料庫使用量展示:主要能夠讓管理者快速掌握目前主機硬碟與資料庫使用的概況
此篇教學主要為初次後台首頁導覽,若您閱讀完此篇後,想更深度了解後台使用的說明,我們另外有製作詳細的影片教學
>>>歡迎參考此篇教學影片[認識後台常用的功能項目]
非常感謝您的閱覽!若對於教學文章中有疑問的部分,都歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!
● Sitemap一鍵提交:
網站建置完成的下一步就是要讓Google來收錄網站,Google收錄網站有兩種方法,
一種是Google搜尋引擎會自己來抓,另一種就是主動告訴Google有哪些頁面需要被收錄,
這個主動出擊的方法就是提交Sitemap(網站地圖),幫助Google分析網站並加快收錄速度。
過去提交sitemap前的前置作業,需透過米洛協助上傳檔案至網站根目錄,
現米洛貼心的開發了這項功能「Sitemap一鍵提交」,不需要再透過米洛協助上傳,
當您點擊此按鈕,系統將會一鍵產出Sitemap.xml檔,並同步上傳至網站根目錄,當上傳完成後,
您即可至Google Search Console進行最後的上傳、提交作業,就能完成整個Sitemap的提交囉!
備註說明:
-此功能24小時內僅能更新一次。
-需按「更新」的時間點:於網站後台「新增」資料後(不含編輯),可點選「更新」。
-如短時間幾日內有陸續新增資料,可等全部新增完後再一次性的更新。
-更新不是必要動作,提交sitemap只是向 Google「建議」網站有哪些重要的網頁,
-Google 官方有明確的說他們未必會檢索 Sitemap 中的每個網址,且非即時。
-Sitemap 列出的網址內容包含各語系的首頁、列表頁、內容頁,並排除後台有設定限制使用的資料,
包含停用、過期資料、會員專屬頁面、會員分級限定觀看、設指定連結 等資料將不會列出。
-提交對象為 Google 搜尋引擎。
-提交Sitemap之前要先確認網站已經安裝了Google Search Console並且已經有管理權限,
上傳完成後,登入Google Search Console選擇Sitemap單元,
輸入剛剛上傳Sitemap檔案名稱(通常都取作sitemap.xml),按下提交就成功囉。
※在 Search Console 提交 Sitemap.xml,如下圖↓↓↓
>>>更多關於 Sitemap 的知識,可查閱 [Google 官方說明]
關於「標題title、關鍵字keywords、簡介description」對應搜尋結果上的位置說明,可參考下圖:
備註:
-標題title也會顯示於「瀏覽器標題」
且,此處為共同頁面設定,代表標題title會疊加於每個網站頁面上。
>>>想了解更詳細的瀏覽器標題title設定,可參考此篇教學文章[瀏覽器標題名稱]
-「標題title、關鍵字keywords、簡介description」若有更新,
建議更新完後可進行提交Sitemap的完整作業,加速Google更新、抓取相關資訊。
-Google搜尋結果內容更新的時間並非我司能控管,建議更新且提交Sitemap後,可靜待3~6個月不要再變動。
統一調整選單在前後台顯示/排列的順序,也可以統一管理開啟或隱藏。
備註:這裡無法更改前台選單名稱喔!
●前台選單名稱若想要調整,請參考此篇教學文章>>>選單相關調整
●後台選單名稱若想要調整,需請米洛協助,再請與您的網站專屬輔導顧問聯繫喔!
以防編輯時若發生操作異常或失誤時,可以備份還原,也建議您定期備份網站資料。
備註:一般如有因人為操作導致資料遺失或是異常,且並無備份或是無儲存原始碼的情況下,
還原資料作業米洛將酌收還原網站資訊之工本費用。
米洛貼心小提醒:
●在操作後台時,建議您可以先將原始碼複製下來,貼到記事本內,這樣操作時若有誤刪資料,就可以將原始碼貼回去,避免無法復原的情況產生。
●若有操作後台,建議您於修改前/後,點選備份,以防編輯時若發生操作異常或失誤時,可以備份還原,也建議您定期備份網站資料。
上述兩點,我司有做後台截圖教學影片,請參考下方影片03:19 (五)定期備份網站資料、03:55 (六)編輯內容前請先複製編輯器的原始碼
詳見 :https://www.youtube.com/watch?v=byiAzJEVAzI&list=PLB01TgWur9ay0vpm7R0remtHesOjpYdyP&index=4
此篇教學主要為初次後台首頁導覽,若您閱讀完此篇後,想更深度了解後台使用的說明,我們另外有製作詳細的影片教學
>>>歡迎參考此篇教學影片[認識後台常用的功能項目]
非常感謝您的閱覽!若對於教學文章中有疑問的部分,都歡迎您向您的專屬網站輔導顧問詢問喔!